Stellenangebot: Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Tagungsverwaltung gesucht
DIE HEGGE sucht baldmöglichst, spätestens jedoch zum 1. September 2016 eine/n
Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Tagungsverwaltung und am Empfang (Vollzeit)
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD-VKA.
Das Tätigkeitsfeld umfasst u.a. folgende Bereiche:
- Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen einschließlich der Tagungsverwaltung mit der hauseigenen Kursverwaltungssoftware
- Telefondienst und -auskunft
- Informationsvermittlung innerhalb des Hauses
- Führen verschiedener Korrespondenzen in Post- und Mailform
- Gestaltung und Pflege der hauseigenen Homepage
- Empfang, Schlüsselausgabe und Zimmereinweisungsowie Betreuung der Gäste
- Erledigen von Schreib- und Sekretariatsaufgaben
Die Bewerber/-innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungs-oder Hotelfachangestellten, zur/m Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen und – neben Engagement und Freude an diesen Aufgaben – einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Sprache. Sie sollten über gute Kenntnisse in englischer Sprache und in den Software-Programmen word, word-press, Excel, Access und Outlook-Express verfügen und offen und respektvoll auf Menschen zugehen können. Weiterhin erwarten wir Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie die Bereitschaft zu einer 6-Tage-Woche, sofern die betrieblichen Umstände dies erfordern.
Nachfragen und Bewerbungsunterlagen bitte an:
DIE HEGGE – Christliches Bildungswerk
z.Hd. Oberin Dorothee Mann
Niesen – Hegge 4
34439 Willebadessen
Tel.: 05644 – 400
Mail: dorothee-mann@die-hegge.de
Das Stellenangebot im lesefreundlichen PDF-Format zum Ausdrucken
